Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» icon

Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»



НазваУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Дата конвертації05.01.2013
Розмір53.75 Kb.
ТипДокументи
джерело


Данный материал взят на сайте www.zhsoft.16mb.com

универсальных, полезных бесплатных комплексных

информационных систем автоматизации

для предприятий малого бизнеса
« КИС Lack» и «УС Land».



Система электронной сертификации. Версия от 08.2008 г.


Суть системы. Создается электронный архив сопроводительной документации на продаваемые товары. Сканируются документы (сертификаты, качественные удостоверения, справки ГТД, письма и так далее) и сохраняются в графических файлах. Затем по отгрузочной накладной или товару печатается пакет сопроводительной документации. Проставляются на них росписи и печати. Данные системы радикально меняют организацию работы отделов сертификации и дают резкое сокращение времени поиска и подбора документов. В силу сложности (и иногда громоздкости) задачи данные системы дорогостоящие. Придумана и создана упрощенная система.

^ Создание архива. По товарам приходной накладной или по товарам справочника сканируем сопроводительные документы (весь комплект документов по каждому товару). На каждый документ создается графический файл некоторого графического формата, как правило JPG (лучше сразу сохранять файлы в формате BMP). Затем преобразуем файлы в графический формат BMP (ограничение системы разработки) (имя файла произвольное и должно отражать суть сохраняемого документа). Для экономии бумаги можно объединить несколько документов (файлов) в один файл склеивая и размещая образы на одной странице (для системы один файл – одна печатаемая страница).

^ Формат BMP файла. Для экономии дискового пространства желательно преобразовать графический образ в черно-белый формат (оттенки серого) с разрешением минимально 800*600. Основные критерии минимизация размера файла и читабельность печатаемого документа. Например, в черно-белом режиме и разрешении 800*600 на диске 360Gb помещается 700 000 файлов. Заметим, что для компьютеров системы критично скорость процессора, скорость обмена памяти с диском, скорость локальной сети (чем «круче», тем лучше).

^ Размещение графических файлов. Это самый важный момент.

В корневом каталоге сервера сертификации (или его подкаталоге (единственном)) для каждого товара (системного кода программы) создается папка с произвольным именем (описание любыми буквами), но в имя обязательно должен входить код товара (4 знака). В данную папку можно «сбрасывать» любые файлы. В ней создается подкаталог с неким (желательно коротким и единым для всех товаров именем, например “PR”) – печатаются файлы исключительно из данного подкаталога (файлы печатаются упорядоченные по именам, что регулирует последовательность печати файлов). Имена файлов произвольные. Если в имени файла присутствует символ (^), то после его распечатки «прогоняется» пустой лист. В корне должен находиться файл “blank.bmp”, содержащий «пустую» картинку. Пример организации каталога системы:


^ Настройка системы. Если Вы хотите, что бы с некого компьютера печатался пакет сопроводительной документации (во всех остальных случаях система e-sert игнорируется). Вам в файле конфигурации программы ХБК (pril_b.txt) необходимо задать значения переменным:

14. Путь к корневому каталогу сервера сертификации ( например y:\sert\ ). В самом основном ката логе должен располагаться файл blank.bmp.
15. Имя подкаталога печатаемых файлов (pr).
20. Имя «внешней» программы, реализующей двух стороннюю печать. При ее отсутствии, при необходимости печати с двух сторон придется в ручную переставлять листы.
21. Длина паузы в секундах после печати блока картинок «внешней» программой.
22. Признак, что все картинки по накладной (посылке) необходимо печатать единым блоком, иначе программа двух сторонней печати вызывается по блоку картинок на каждый товар.

23. Признак (любой знак) необходимости отключения «выброса» пустого листа перед печатью блока картинок. Выброс необходим, если нужно четко отделить печать картинок документов от информации предыдущей печати, например при настройке принтера на двух стороннюю печать.

Заметим, что компьютер и принтер оператора, печатающего данные документы должны быть мощными, т.к. передается, преобразуется и печатается большой объем информации.


Заметим, что иногда нужна двухстороння печать, например по импортному алкоголю раздел «А» и «Б» должны печататься на одном листе (постановление № 872 от 31.12.2005). Принтер настраивается на двухстороннюю печать, т.е. все картинки печатаются с двух сторон, если надо файл печатать с одной стороны, то в имя добавляем знак ^ и после печати файла, будет печататься пустой лист.

Заметим, если один комплект документов годится для нескольких товаров (разные коды), то достаточно в имя каталога добавить код другого товара.

^ Алгоритм работы системы. При нажатии Ctrl+F10 (режим печати «раздела Б» по товарам накладной) в каталог программы ХБК передается файл e-sert.dbf, содержащий список кодов товаров накладной. ХБК анализирует наличие описание настроек системы электронной сертификации. При наличии настроек и существования каталогов сканируются подкаталоги корневого каталога системы по всему списку товаров. Если встретится каталог, содержащий в имени код товара, то последовательно печатаются графические файлы (*.BMP) подкаталога печатаемых файлов.


^ Печать по одному товару. В полном справочнике товаров, на желаемом товаре (по которому необходимо распечатать пакет документов) нажмите Shift+F8.

Авто создание каталогов. Можно автоматически создавать каталоги для картинок по конкретным товарам.

^ По одному товару. Создается в библиотеке документов каталог с именем, совпадающем с именем товара и отражением (через знак (_)) кода товара (отбор при печати производится по коду).

^ Группе товаров. Если для товаров разных приходов (одноименные, но с разными кодами) допустим один комплект документов. В полном справочнике помечаем в группу одноименные товары и нажимаем клавишу Shift+F6 – создается каталог с именем первого товара группы и блоком кодов разделенных знаком (_). Здесь и выше – внутри каталога создается подкаталог с именем (15).


^ Прочие замечания.

1. Если имя товара содержит запрещенный операционной системой знак, например (/\~.), то при создании каталога программа эти символы преобразует в символ (_).
2. Для обновления списка товаров доступных системе e-sert (сканирована новая пачка документов) необходимо перегрузить программу ХБК и возможно обновить локальный список картинок (см.ниже).
3. При печати картинок с сервера по сети переносится огромный объем информации, что определяет «тормоза» при печати сопроводительной документации. Допустима технология: на локальный диск компьютера переносится вся библиотека документов (дубликат информации сервера) и при печати берутся картинки с локального диска, что на порядок увеличивает скорость печати (конечно на локальном диске должно быть достаточно свободного места). Для этого необходимо установить и настроить пакетный файл copysert.bat и программу ХБК. Программой переносятся только «новые» или измененные файлы картинок (и каталогов).
4. При ошибках в настройках системы e-sert программы выдают диагностические сообщения с рекомендациями по исправлению ошибок.
5. Если некая электронная библиотека уже существует, то Вам необходимо преобразовать файлы в формат BMP (например имеется freeware программа пакетного преобразования quickFix) и «разбросать» файлы по каталогам системы e-sert.


Жуков Андрей Н. (01.08.2008)



Схожі:

Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Здесь представлены анонсы бесплатных (freeware) программ автоматизации бизнеса (бухгалтерия, торговля, производство). Более подробную...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Любая современная компьютерная программа торгового, производственного и финансового учета должна решать следующий минимальный круг...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Мировой рынок информационных и телекоммуникационных технологий (икт) включает в себя сегменты аппаратного обеспечения, программного...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Начальные остатки (долги). Не делаю специализированной процедуры т к данная работа разовая. Алгоритм создания dbf файлов, содержащих...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Данная система входит в комплекс программ системы Lack и не функционирует без разработки Калининградской фирмы «st мобильная торговля»...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Однако если необдуманно "сменить начинку" домашнего компьютера, особенно – убрать Windows и установить Linux, пользователя почти...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Пользователи ей дали два названия «хочу быть крутым» и «хоть бы как». В последствии функционал программы расширялся и она стала решать...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconДанный материал взят на сайте универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» и«ус land». (Методическое пособие)
Способ Разминочный. Подумайте (напишите на бумаге) какими качествами вы должны обладать. Сосредоточьтесь на тех, которыми вы обладаете...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconУниверсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Изменено. На филиале. Настройка программы. Определяется код единственного поставщика (головная фирма) т е добавьте запись в справочник...
Универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack» iconWww zhsoft. 16 mb com универсальных, полезных бесплатных комплексных информационных систем автоматизации для предприятий малого бизнеса «кис lack»
Если, например, на Западе наличие за­пасов сырья и готовой продукции на складе было нормальным явлением, то японцы считали это злом,...
Додайте кнопку на своєму сайті:
Документи


База даних захищена авторським правом ©lib.znaimo.com.ua 2000-2014
При копіюванні матеріалу обов'язкове зазначення активного посилання відкритою для індексації.
звернутися до адміністрації
Документи